貨代是做什麼的?為什麼說它是國際物流的「旅行社」?

在進出口產業裡常聽到「貨代(Forwarder)」….
但,很多人其實不太確定貨代到底是做什麼的。

最簡單的比喻是: 貨代就像國際物流的「旅行社」。

我們出國旅遊時,需要訂機票、住宿、門票,如果不想自己處理,會找旅行社代辦。
企業在進出口時同樣如此,不想自己處理訂艙、文件、時程,就會找貨代協助安排。


一、貨代到底在做什麼?(大方向)

貨代的工作,是協助企業規劃貨物從出發地到目的地的整段國際旅程,可能包含:

  • 與船公司或航空公司訂艙(海運/空運)

  • 提供船期或航班資訊,以及相關截止時間(Cut-off)

  • 與報關行合作,協助進出口申報

  • 協助整理與確認進出口文件資訊

  • 與物流、倉儲、運輸等單位協調整體時程

  • 提供貨況追蹤與到港資訊

一句話總結:
👉 貨代負責把國際運輸中複雜的細節「事先安排好」。


二、那誰負責把貨櫃真正送到工廠?

雖然貨代會規劃整個國際運輸流程, 但他們並不會親自開貨櫃車或貨車來運送貨物。

貨物在台灣境內的實際運送,例如:

  • 提空櫃

  • 到工廠裝貨

  • 送到碼頭交櫃/送至機場交付貨物

  • 或船到港(或航班抵達)後領櫃,送到客戶端

這些工作,都是由 貨櫃運輸公司(拖車業者) 負責執行。

也就是說:

貨代負責「安排」,
貨櫃運輸(陸運)負責「實際執行」。


三、吉億通運如何與貨代合作?

在實際的進出口流程中,「貨代 × 貨櫃運輸(陸運)公司」是最常密切合作的夥伴之一。

貨櫃運輸(陸運)公司——吉億通運,會依照貨代提供的船期、航班與作業時程,協助完成以下地面運輸作業:

  • 提空櫃

  • 前往工廠或倉庫裝貨

  • 將貨櫃送進碼頭或機場,配合船期/航班時程

  • 船期或航班抵達後,領取重櫃並送至客戶端

  • 空櫃返還至指定櫃場

同時,透過公司部門的分工與接力,確保整個流程在安全、準時、透明、合規的前提下順利完成。

對貨代與客戶而言,吉億通運就是負責把貨櫃(或貨物)確實送到目的地的專業陸運夥伴。


貨代就像旅行社,負責規劃整段國際旅程;而貨櫃運輸則負責讓這趟旅程真正發生。

希望這篇淺談能讓你更理解:
進出口流程中,每一個角色看似簡單,但每一段接力都非常重要。

未來我們也會持續分享更多物流小知識,帶你看見貨櫃運輸產業背後的專業價值。


永晨物流●吉億通運 :

◆一站式物流解決方案

◆進出口貨櫃貨物運輸(CY/CFS)

◆危險品(毒化物)運輸

◆冷鏈物流

◆貨櫃裝卸作業

◆倉儲物流

◆取得ISO-9001認證

◆取得ISO-14064認證

◆取得14067 貨櫃貨運服務碳足跡查證

◆取得環境部貨櫃貨運服務碳標籤

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